Häufig gestellte Fragen (FAQ) – Kodimed
Willkommen im FAQ-Bereich von 
Kodimed – Ihrer Healthcare-Personalagentur.
 Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen rund um Registrierung, Vermittlung, Verträge, Vergütung und mehr.
- Allgemeines- Wer ist Kodimed? - Kodimed ist eine spezialisierte Personalagentur im Gesundheitswesen. Wir vermitteln Ärzt:innen, Pflegekräfte und weitere Fachkräfte an Kliniken, Praxen und Einrichtungen in ganz Deutschland – sowohl für temporäre Einsätze als auch für Festanstellungen. - Was unterscheidet Kodimed von anderen Vermittlungen? - Wir legen Wert auf persönliche Betreuung, faire Konditionen und passgenaue Vermittlung. Unsere Expert:innen begleiten Sie von der ersten Registrierung bis zum abgeschlossenen Einsatz – transparent, zuverlässig und ohne versteckte Kosten. - Kostet mich die Vermittlung über Kodimed etwas? - Nein. Für medizinische Fachkräfte ist die Vermittlung über Kodimed vollständig kostenfrei. Unsere Vergütung erfolgt durch die Einrichtungen, mit denen wir zusammenarbeiten. 
- Registrierung und Ablauf- Wie registriere ich mich bei Kodimed? - Ganz einfach: Nutzen Sie unser Online-Registrierungsformular auf www.kodimed.de. - Nach Ihrer Anmeldung prüfen wir Ihre Angaben und melden uns persönlich, um Ihre Qualifikationen und Wünsche zu besprechen. - Welche Unterlagen werden benötigt? - Für eine reibungslose Vermittlung benötigen wir in der Regel: - Aktuellen Lebenslauf - Berufsqualifikationsnachweise (z. B. Approbation, Berufserlaubnis, Facharzturkunde oder Pflegeexamen) - Gültige Ausweisdokumente - Nachweise über Weiterbildungen oder Zusatzqualifikationen (optional) - Wie lange dauert es, bis ich erste Angebote erhalte? - Sobald Ihr Profil vollständig ist, können wir Ihnen in der Regel innerhalb weniger Tage erste passende Einsatzmöglichkeiten vorstellen. 
- Vertragsformen und Arbeitsmodelle- Welche Beschäftigungsarten bietet Kodimed an? - Wir vermitteln in drei Hauptformen: - Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit): Sie sind bei Kodimed angestellt und werden für Einsätze an Einrichtungen überlassen. - Direktvermittlung: Sie werden direkt bei der Einrichtung fest oder befristet angestellt. - Freiberufliche Einsätze: Wenn Sie selbständig tätig sind, vermitteln wir Honorartätigkeiten bzw. Interim Einsätze – inklusive Unterstützung bei Vertragsabwicklung und Planung. - Kann ich zwischen den Modellen wechseln? - Ja. Viele unserer Fachkräfte wechseln flexibel zwischen temporären Einsätzen und Festanstellungen – je nach Lebenssituation und Verfügbarkeit. Wir beraten Sie gerne zu den passenden Optionen. 
- Einsätze und Jobangebote- Wie erfahre ich von neuen Jobangeboten? - Sobald Ihr Profil aktiv ist, informieren wir Sie regelmäßig über neue, passende Einsätze – per E-Mail, Telefon oder auf Wunsch per WhatsApp. Sie können uns auch aktiv Ihre Einsatzpräferenzen mitteilen (Region, Zeitraum, Fachrichtung etc.). - Wie kurzfristig kann ein Einsatz beginnen? - Manche Einsätze starten innerhalb weniger Tage, andere werden langfristig geplant. Wir bemühen uns, Ihre Verfügbarkeit mit den Bedarfen der Einrichtungen optimal abzugleichen. - Wie lange dauern die Einsätze? - Die Dauer hängt vom jeweiligen Auftrag ab – von wenigen Tagen bis zu mehreren Monaten oder einer dauerhaften Anstellung ist alles möglich. 
- Vergütung, Reisekosten und Unterkunft- Wie wird die Vergütung geregelt? - Die Vergütung richtet sich nach Qualifikation, Einsatzdauer und Region. Sie wird vertraglich festgehalten und transparent kommuniziert – inklusive etwaiger Zuschläge, Wochenend- oder Nachtdienste. - Wann erfolgt die Auszahlung? - Bei Anstellung über Kodimed erfolgt die Auszahlung in der Regel monatlich, nach Einreichung der Stundennachweise. Bei freiberuflichen Einsätzen nach Rechnungseingang gemäß Vereinbarung. - Wer übernimmt Reise- und Unterkunftskosten? - Je nach Einsatzmodell und Auftraggeber werden Fahrtkosten und Unterkünfte ganz oder teilweise übernommen. Die genauen Regelungen besprechen wir vor jedem Einsatz individuell. 
- Versicherung und Rechtliches- Bin ich während des Einsatzes versichert? - Ja. Bei Anstellung über Kodimed sind Sie sozialversichert (Kranken-, Renten-, Arbeitslosen- und Unfallversicherung). - Freiberufler:innen müssen eigene Versicherungen (z. B. Berufshaftpflicht) nachweisen. - Was passiert bei Krankheit oder Unfall während des Einsatzes? - Bitte informieren Sie uns und die Einrichtung sofort. Bei Angestellten gilt der übliche gesetzliche Anspruch auf Lohnfortzahlung. - Für freiberufliche Einsätze gelten die individuell vereinbarten Vertragsbedingungen. - Was ist bei Auslandseinsätzen zu beachten? - Wir beraten Sie zu rechtlichen Voraussetzungen, Aufenthaltstiteln, Sozialversicherung und Versicherungsschutz, falls Sie grenzüberschreitend tätig werden möchten. 
- Datenschutz und Datenverwaltung- Wie schützt Kodimed meine Daten? - Datensicherheit hat bei uns höchste Priorität. Alle personenbezogenen Daten werden nach den Vorgaben der DSGVO verarbeitet. Ihre Unterlagen werden ausschließlich zum Zweck der Personalvermittlung verwendet und nicht an Dritte weitergegeben – außer an Einrichtungen, die an Ihrer Vermittlung beteiligt sind. - Kann ich mein Profil löschen lassen? - Selbstverständlich. Senden Sie einfach eine kurze Nachricht an datenschutz@kodimed.de - , und wir löschen Ihre Daten umgehend aus unserem System. 
- Besondere Situationen und Problembehebung- Ich erhalte keine passenden Angebote – was kann ich tun? - Überprüfen Sie, ob Ihr Profil vollständig und aktuell ist. Teilen Sie uns mit, wenn sich Ihre Verfügbarkeit, Fachrichtung oder Region geändert hat. Je mehr Informationen wir haben, desto gezielter können wir vermitteln. - Was passiert, wenn ich einen Einsatz absagen muss? - Bitte informieren Sie uns so früh wie möglich, damit wir gemeinsam eine Lösung finden und die Einrichtung rechtzeitig informieren können. - An wen kann ich mich wenden, wenn es während des Einsatzes Probleme gibt? - Ihre persönliche Kodimed-Ansprechperson ist jederzeit für Sie da. Wir unterstützen Sie bei organisatorischen, vertraglichen oder kommunikativen Fragen – schnell und unkompliziert. 
- Kontakt und Unterstützung- Haben Sie weitere Fragen? - Unser Team hilft Ihnen gerne persönlich weiter: 06202 / 40 93 764 oder info@kodimed.de 
